L’art de faire passer une entrevue : 5 questions à poser

L’art de faire passer une entrevue : 5 questions à poser

L’entrevue est un art autant qu’une science. Partant du fait que chaque individu est unique, chaque entrevue est également unique. Le chemin qui sera emprunté lors de vos rencontres sera donc différent, et forcément, vos questions et les réponses seront différentes. Aujourd’hui, nous aborderons l’art et la science de l’entrevue en 5 conseils. 

Néanmoins, vous devrez suivre un certain canevas et couvrir certaines questions techniques. De manière générale, j’essaye de passer à travers le modus operandi suivant :

Après avoir fait les introductions d’usage, je tente de mettre mon interlocuteur à l’aise en débutant la rencontre avec des sujets légers qui permettent à celui-ci de se “détendre”. Ne pas oublier que le niveau de stress de votre invité peut être énorme. 

Question 1 : Débuter en proposant à votre interlocuteur de raconter son histoire depuis le début de sa carrière, d’exposer son parcours. Bien souvent, la glace se casse ainsi assez rapidement. 

Question 2 : Préparer une ou deux questions étranges. Les réactions sont très révélatrices de la personnalité. Cela permet de voir la capacité du candidat à gérer le second degré, son sens de l’humour et sa réaction à l’impromptu. 

Question 3 : “Expliquer la différence”. Demandez une explication sur la différence entre une chose et une autre inscrite dans le CV. Par exemple en Technologie: Quelle est la différence entre une technologie et une autre? Pour un comptable, la différence entre un “CPA” et un “CMA”. Cela permet de voir l’organisation des idées, la capacité à conceptualiser, vulgariser, synthétiser et de valider les connaissances du candidat. N’hésitez pas à poser une question qui vous semble stupide. Vous verrez si votre interlocuteur est impatient, condescendant, empathique, didactique, drôle ou rigide. C’est ma partie préféré de l’entretien. (voir bonus 1 à la fin du texte).

Question 4 : “Qu’est-ce qui vous a amené à …faire telles études…suivre tel parcours… travailler pour telle compagnie”. Cette question, comme la précédente, permet de vérifier la qualité de la communication orale et la capacité d’introspection. La question 4 est parfois celle qui tue. Exemple de réponse reçue : “je voulais faire un maximum d’argent”.   Cela ouvre la porte àla motivation pour le poste. Est-ce uniquement relié à l’argent?  

Question 5 : Mises en situation: Exemple que j’utilise:  “Je me retrouve à souper à la même table que votre ancien patron (collègue, employé selon le contexte). Je lui dis: J’ai rencontré XYZ ( nom du candidat devant vous)  cette semaine, comment était -il au travail? Que pensez-vous qu’il va me dire de vous après 3 ou 4 verres de vin? CURIEUSEMENT, la réponse est souvent très juste. Il est assez amusant de vérifier les références par la suite et de réentendre les mêmes mots de la bouche de la personne. 

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Bonus 1 : Je m’inspire parfois de l’inspecteur Colombo qui enquêtait sur divers crimes en posant toutes sortes de questions stupides au présumé meurtrier. Comme il avait l’air de ne rien comprendre, le meurtrier baissait sa garde et donnait des réponses à chaque fois. Au final, le meurtrier était démasqué à tout coup. J’utilise parfois cette technique à divers niveaux que j’adapte en fonction du candidat. Cela permet de baisser sa garde et de connaître son niveau de connaissance sur un sujet que je demande bêtement de m’expliquer. Ainsi, parfois, je teste la résistance à l’ambiguïté. C’est franchement très révélateur. Et très formateur! 

Bonus 2 : L’humour. J’essaye parfois de mettre une touche d’humour afin de détendre l’atmosphère. Lorsque le candidat est très nerveux, l’humour défait bien des barrières. Il faut cependant savoir éviter tout ce qui pourrait être mal perçu d’une manière ou d’une autre. AUCUN sujet politique, religieux ou personnel.  

Bonus 3 : Faire une entrevue est un voyage à l’intérieur de l’individu. Il vous ouvre son monde, un peu ou énormément. Il y a autant de réalités que d’individus et les vies sont riches de réalisations, de visions et d’enseignement philosophiques même. À vous de les découvrir!

Recrutement d’un Directeur Conformité Risque pour l’Université

Recrutement d’un Directeur Conformité Risque pour l’Université

Étude de cas #2 – 

Organisation: L’Université de Montréal, l’une des plus importantes institutions d’enseignement au Canada, a entrepris un processus de recrutement stratégique pour pourvoir le poste de Directeur de la Conformité et du Risque. 

Contexte: Dans le cadre de ses initiatives de renforcement de sa gouvernance et de son intégrité institutionnelle, l’Université de Montréal a fait appel à notre firme de recherche de cadres pour trouver le candidat idéal pour ce poste clé. Le défi était de taille, nécessitant une expertise approfondie dans le domaine ainsi qu’une compréhension précise des besoins et des valeurs de l’université. 

Défis du mandat : Le mandat confié à la firme de recherche de cadres comprenait plusieurs aspects cruciaux : 

  • Accompagnement stratégique : Il s’agissait de définir avec précision les profils types recherchés pour le poste, en tenant compte des compétences techniques nécessaires ainsi que des qualités personnelles et du parcours académique idéal. 
  • Rédaction des documents requis : Cela incluait la rédaction de descriptions de poste détaillées, des annonces de recrutement attrayantes, et d’autres documents nécessaires pour attirer les meilleurs candidats. 
  • Cycle complet de recrutement : La firme était responsable de mener une recherche exhaustive, utilisant à la fois des approches directes et des méthodes de chasse de têtes pour identifier des candidats potentiels, même ceux qui étaient passifs sur le marché. 
  • Conduite d’entrevues de sélection : Les consultants devaient mener des entrevues approfondies pour évaluer les compétences techniques et les qualités personnelles des candidats. 
  • Présentation de rapports d’étapes : Des rapports réguliers étaient fournis à l’Université de Montréal pour tenir informé le comité de sélection de l’avancement du processus. 
  • Coordination des rencontres candidats et comité : La firme assurait la logistique des rencontres entre les candidats présélectionnés et le comité de sélection de l’université. 
  • Vérifications préemploi et négociation du contrat d’embauche : Une fois le candidat final sélectionné, la firme était chargée de mener les vérifications préemploi nécessaires et d’assister l’université dans le processus de négociation du contrat d’embauche. 

Ce mandat complexe exigeait une collaboration étroite entre la firme de recherche de cadres et l’Université de Montréal pour assurer le succès du recrutement du Directeur de la Conformité et du Risque. 

Charles Reny est directeur principal chez CRC CONSEILS consultants en recherche de cadres. Il œuvre dans le domaine de la recherche depuis plus de 30 ans. 

Recrutement du Directeur des Loisirs pour la Ville de Gatineau

Recrutement du Directeur des Loisirs pour la Ville de Gatineau

 Un Défi Géographique et Stratégique 

La ville de Gatineau, la quatrième plus grande ville du Québec, a récemment entrepris un processus de recrutement stratégique pour pourvoir le poste de Directeur des Loisirs, occupé depuis plusieurs années. Ce mandat complexe a été confié à une firme spécialisée en recherche de cadres, chargée de définir le profil recherché, de cartographier les candidats potentiels, et d’accompagner la ville dans l’ensemble du processus de recrutement. 

Nature du Mandat : Le mandat consistait à mener une revue diligente de la structure organisationnelle de la ville, à définir le profil idéal du candidat recherché, et à présenter des listes de recherche hebdomadaires à la Ville de Gatineau. La firme de recherche de cadres a également eu pour tâche de coordonner les entretiens avec le comité de sélection, de prendre des références, et de négocier l’entente finale avec le candidat retenu. 

Défis du Mandat : Ce recrutement n’était pas sans ses défis. L’un des principaux obstacles était géographique, car la vaste majorité des candidats potentiels devaient envisager un déménagement dans la région de Gatineau. De plus, il était crucial d’amorcer des discussions avec les directeurs de loisirs des grandes villes canadiennes pour les intéresser aux défis stimulants du poste à pourvoir. Les représentants de la firme de recherche de cadres ont dû expliquer aux candidats potentiels les enjeux politiques, syndicaux, budgétaires et autres associés à la fonction de Directeur des Loisirs pour la Ville de Gatineau. 

Conclusion : Malgré ces défis, le mandat a été exécuté avec succès en 2022, mettant en lumière la capacité de la firme de recherche de cadres à relever des défis complexes et à répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Ce processus démontre l’importance d’une approche stratégique et exhaustive dans le recrutement de cadres supérieurs, surtout lorsque des facteurs géographiques et organisationnels complexes sont en jeu. 

Charles Reny est directeur principal chez CRC CONSEILS consultants en recherche de cadres. Il œuvre dans le domaine de la recherche depuis plus de 30 ans. 

Réussite dans le Recrutement : Un Cas Exemplaire

Réussite dans le Recrutement : Un Cas Exemplaire

La Fondation du Collège universitaire dominicain 

La Fondation du Collège universitaire dominicain (FCUD) joue un rôle crucial dans le soutien financier du Collège universitaire dominicain, une institution renommée au Canada. Cette fondation se consacre à promouvoir la pensée critique et l’analyse, notamment dans les domaines de la philosophie et de la théologie. 

Récemment, la FCUD s’est lancée dans un mandat ambitieux : recruter un directeur général pour une fondation à l’intersection de l’éducation et du milieu ecclésiastique. Ce défi n’était pas seulement lié à la recherche d’un candidat qualifié, mais aussi à attirer des talents dans un contexte où l’Église catholique était ébranlée par divers scandales. 

Le processus de recrutement a été complexe. La FCUD a dû repenser son image, mettre en lumière les défis et les opportunités de l’organisation, et aborder ouvertement les préoccupations potentielles des candidats. Avec l’aide d’une équipe spécialisée, la FCUD a entrepris une stratégie transparente et audacieuse. 

La première étape a été de définir clairement les besoins et le rôle du poste. Ensuite, une description de poste a été élaborée et le processus de recherche de candidats a commencé. Malgré les défis, l’équipe a réussi à attirer des candidats de qualité grâce à une communication transparente et une approche franche des problèmes rencontrés. 

L’accompagnement du comité de sélection a été crucial. De la coordination des entretiens à la prise de décision finale, l’équipe a guidé le processus avec professionnalisme et expertise. Les défis ont été abordés de front, transformant ainsi les obstacles en opportunités de croissance et de développement pour l’organisation. 

En fin de compte, la FCUD a sélectionné un candidat qui correspondait parfaitement à ses besoins et à sa vision. Cette réussite témoigne de l’importance d’une approche transparente et ouverte dans le processus de recrutement, ainsi que de la nécessité d’aborder franchement les défis rencontrés. 

La Fondation du Collège universitaire dominicain a démontré qu’avec une stratégie bien pensée et un engagement envers la transparence, même les mandats les plus complexes peuvent être couronnés de succès. Cette histoire est un exemple inspirant de leadership et d’innovation dans le domaine du recrutement. 

Charles Reny est directeur principal chez CRC CONSEILS consultants en recherche de cadres https://crc-conseils.com/. Il œuvre dans le domaine de la recherche depuis plus de 30 ans. 

Optimiser votre Recrutement d’Élite

Optimiser votre Recrutement d’Élite

Les Avantages de Faire Appel à une Firme de Recrutement Exécutif

Dans un marché du travail concurrentiel où le talent est la clé de la réussite, les entreprises cherchent constamment des moyens d’optimiser leur processus de recrutement pour attirer les meilleurs candidats. L’embauche d’une firme de recrutement exécutif émerge comme une stratégie incontournable pour les entreprises désireuses de trouver des leaders exceptionnels et de bâtir des équipes performantes. Voici comment une telle collaboration peut optimiser le recrutement :

1. Accès à un Réseau de Talents d’Élite :

Les firmes de recrutement exécutif possèdent un accès privilégié à un vaste réseau de talents d’élite. Leur expertise et leurs ressources leur permettent d’identifier et d’approcher des professionnels hautement qualifiés qui ne sont pas nécessairement actifs sur le marché de l’emploi. Cette approche proactive garantit que les entreprises ont accès à des candidats de premier plan, même s’ils ne sont pas visibles sur les plateformes de recrutement traditionnelles.

2. Expertise Sectorielle Approfondie :

Les firmes de recrutement exécutif possèdent une expertise sectorielle approfondie dans des domaines spécifiques. Leurs recruteurs sont des experts dans l’identification des compétences, des qualités et des expériences requises pour réussir dans un secteur donné. Cette connaissance approfondie du marché du travail leur permet de cibler avec précision les candidats qui correspondent parfaitement aux besoins et à la culture de l’entreprise.

3. Processus de Recrutement Personnalisé :

En faisant appel à une firme de recrutement exécutif, les entreprises bénéficient d’un processus de recrutement entièrement personnalisé. Les recruteurs travaillent en étroite collaboration avec leurs clients pour comprendre en profondeur leurs besoins spécifiques en matière de leadership et de compétences. Cette approche sur mesure garantit que chaque candidat présenté est soigneusement sélectionné pour correspondre aux exigences uniques du poste et de l’entreprise.

4. Confidentialité et Discrétion :

Certaines embauches de cadres supérieurs nécessitent une discrétion particulière. Les firmes de recrutement exécutif sont habituées à gérer des recherches confidentielles et à garantir la confidentialité tout au long du processus de recrutement. Cette discrétion est essentielle pour protéger la réputation des candidats et des entreprises impliquées, en particulier lorsqu’il s’agit de pourvoir des postes de direction stratégiques.

5. Accélération du Processus de Recrutement :

Les firmes de recrutement exécutif sont équipées pour accélérer le processus de recrutement. Leur expertise et leur expérience leur permettent de gérer efficacement toutes les étapes du processus, de la présélection des candidats à la négociation des offres d’emploi. Cette efficacité accrue garantit que les entreprises peuvent sécuriser les meilleurs talents rapidement, réduisant ainsi le temps nécessaire pour pourvoir des postes clés.

En conclusion, l’embauche d’une firme de recrutement exécutif offre aux entreprises un avantage concurrentiel significatif dans la recherche et l’embauche de talents d’élite. Grâce à leur accès à un réseau étendu de professionnels hautement qualifiés, leur expertise sectorielle approfondie, leur processus de recrutement personnalisé, leur capacité à garantir la confidentialité et leur capacité à accélérer le processus de recrutement, ces firmes sont des partenaires inestimables pour les entreprises cherchant à bâtir des équipes performantes et à atteindre leurs objectifs stratégiques.

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